Scanner les documents papiers dans le but de garder une version numérique répond à de nombreuses problématiques d’entreprises, dont la plus évidente est la réduction du stockage physique de documents. Cependant une fois numérisés, les documents sont revalorisés et stockés au même endroit, il est ainsi plus simple pour chaque collaborateur de les trouver et les traiter.
La solution Dynamics GED permet d’indexer et de classer tous documents scannés de façon pertinente et ordonnée.
Scanner et indexer vos documents
Une fois scannés vos documents se retrouvent stockés au sein un dossier de réception dans SharePoint en attendant d’être traités.
Afin classer chacun de vos documents, il est nécessaire de remplir un certain nombre de renseignements afin de rendre l’utilisation de la gestion de documents extrêmement pertinente.
Une fois les champs remplis et le document validé, il est automatiquement classé au bon emplacement dans SharePoint.
